Google heeft twee verbeteringen voor Meet klaarstaan. Met deze verbeteringen is het makkelijker geworden om bestanden in Meet te delen met deelnemers.
Bestanden delen in Google Meet
Zodra je een presentatie in Google Meet laat zien aan je collega's, komt er een deelknop onderin het scherm tevoorschijn. Klik daarop en je kunt de presentatie meteen delen met iedereen in de videovergadering. Je kan de presentatie ook meteen delen met alle Google Agenda-gasten. Alle deelnemers en gasten krijgen een melding dat er een bestand met hen gedeeld is.
Daarnaast kan het bestand ook via een link in het chatvenster in Google Meet geopend worden.
De toegangsrechten voor een bestand bepalen wordt nu ook een stuk eenvoudiger in Google Meet. Als je een Google Drive-bestand in het chatvenster in Google Meet plakt, komt er meteen een popup tevoorschijn. In dit scherm kan je meteen aangeven wie toegang krijgt tot het bestand. Daarnaast kan je ervoor kiezen om het bestand meteen aan de agenda-afspraak toe te voegen. Deelnemers en gasten kunnen er dan via de afspraak in hun agenda makkelijk bijkomen.
Voor wie is dit en wanneer?
Gebruik je Meet vaak? Dan zullen deze mogelijkheden zeker van pas komen. Je hoeft dan niet meer via een ander venster rechten toe te kennen, dat kan meteen uit het Meet. Dat scheelt weer een onderbreking. Deelnemers kunnen daarnaast de bestanden achteraf makkelijk terugvinden.
Google rolt de wijzigingen nu geleidelijk uit. Vanaf 14 februari zijn ze beschikbaar voor een grotere groep. Iedereen met een Google Workspace-, legacy G Suite-, persoonlijke en zakelijke accounts kunnen er gebruik van maken.
