Deze onbedoelde, maar irritante optie binnen Google Agenda gaat verdwijnen

Google Agenda krijgt een update waardoor mensen die meetings opzetten zelf kunnen kiezen of ze het willen weten wanneer iemand een uitnodiging accepteert of niet. Misschien hoef je helemaal niet te weten of mensen antwoorden op de meetinguitnodiging en nu kun je dat eindelijk uitschakelen.

Uitnodiging geaccepteerd

Constant maar bliepjes op je telefoon omdat Mario, Pierre en Eugene je meeting hebben geaccepteerd, is heel vervelend. Bovendien maakt het in veel gevallen ook helemaal niet zo heel veel uit wie de meeting allemaal accepteert. Plus: je kunt het altijd even zelf checken door naar de afspraak te gaan in Google Agenda. Nu kun je eindelijk een einde maken aan al die mails dat er geaccepteerd is.

Het is een functie waarvan je denkt: waarom nu pas?, maar welkom is hij wel. Google laat weten: “We introduceren een nieuwe instelling per afspraak in Google Agenda waarmee organisatoren van vergaderingen of hun gemachtigden kunnen bepalen of ze wel of geen RSVP-e-mails en automatische antwoorden (zoals afwezigheidsmeldingen en vakantie-antwoorden) willen ontvangen. Als het uit staat, ontvangen organisatoren geen RSVP-e-mails van deelnemers die Google Agenda gebruiken, maar hun RSVP-status verschijnt nog wel in de Agenda-afspraak.”

Daarnaast ontvangen de organisatoren van de meetings ook geen RSVP-e-mails van deelnemers die agendatools van derden gebruiken, zoals Outlook. Hun RSVP-status staat dan ook niet in de agenda-afspraak. Ook krijg je geen automatische antwoorden meer, bijvoorbeeld wanneer mensen op vakantie zijn of papadag hebben. Je kunt het ook inschakelen voor terugkerende meetings.

Dat scheelt een heleboel rommel in je mailbox en dat is een grote plus. Het is bizar dat het nu pas mogelijk is. Maar nu is het er, en het is breed binnen Google Agenda beschikbaar, dus zowel voor Workspace als voor privé-accounts.