Wat is het altijd een gedoe: een Outlook-uitnodiging zien in de Google Agenda. Je ziet dan bijvoorbeeld niet wie de meeting organiseert. Dat gaat gelukkig veranderen. Je ziet nu wel de naam en de rol van de mensen die je uitnodigen voor een meeting via Outlook van Microsoft.
Google Agenda
Als je erover nadenkt dan is het eigenlijk ontzettend traag dat dit nu pas kan: in de tijd van corona hebben we elkaar immers volop uitgenodigd voor meetings. Nu wordt er nog steeds hybride gewerkt en is het dus niet te laat, maar laat is het zeker. Ondertussen zijn er wel in een korte tijd vrij veel functies naar Google Agenda gekomen, zoals het kunnen aangeven waar vandaan je de meeting doet (online of op kantoor) en het nieuwe Material You-design.
In een blog schrijft Google: “Als een Microsoft Outlook-gebruiker een Google Agenda-gebruiker uitnodigde voor een vergadering, verscheen de weergavenaam van de Outlook-gebruiker helemaal niet in de lijst met deelnemers van de vergadering in Google Agenda. Vanaf vandaag werken we deze ervaring bij zodat de Outlook-gebruiker die de vergadering heeft georganiseerd tussen de andere vergaderdeelnemers in Agenda wordt weergegeven als de organisator van de vergadering.”
Externe meetings plannen
Dat is handig, omdat het de organisator is die aanpassingen kan doen aan de meeting en die soms als enige kan presenteren. Het is handig om te weten wie die persoon is, zodat je eventuele wijzigingen kunt doorgeven. Als je een kleine meeting hebt was dit nooit zo’n probleem, maar zeker bij grote meetings kun je wat extra informatie wel gebruiken. Daarnaast zorgt Google ervoor dat je in de Agenda nu externe meetings kunt plannen, door de open mogelijkheden direct aan een mailtje te kunnen toevoegen.
De update wordt nu uitgerold naar alle gebruikers van Google Workspace en Gmail.
Zijn er dingen die je mist aan het werken met de Google Agenda? Laat het nu achter in de reacties.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten