Zo stel je een goede handtekening in op Gmail

Tik je nog steeds elke keer je ‘Met vriendelijke groet’ en je naam en je functie onder elke mail? Als je steeds vanuit een andere hoedanigheid mailt, dan is dat zo gek nog niet, maar in elk andere geval is een ondertekening die standaard verschijnt erg handig. Dit is hoe je niet alleen een handtekening kunt instellen op Gmail, maar ook een goede handtekening waar mensen iets aan hebben.

Je handtekening instellen

Laten we eerst bespreken hoe je de handtekening technisch gezien op Gmail instelt. Als je op een PC of laptop werkt, en dat is wel het makkelijkste met het instellen van je handtekening, dan doe je dit als volgt:

1. Ga naar Gmail.com en login
2. Klik op het tandwieletje
3. Tik op Alle instellingen bekijken
4. Scroll onder Algemeen naar beneden
5. Daar staat Handtekening
6. Je kunt niet gewoon in het vak gaan typen, je moet het plusje klikken om een nieuwe te maken als je er al een had, zo niet dan is je enige optie om een nieuwe te maken
7. Tik dus op Nieuwe maken en kies de naam van je handtekening: dat is puur zodat je zelf snel kunt kiezen, dus bijvoorbeeld ‘zakelijk’ of ‘de naam van je bedrijf’.
8. Je krijgt dan in het vakje links de naam en rechts kun je dan een handtekening typen, je kunt er linkjes in toevoegen en afbeeldingen inzetten, zoals het logo van je bedrijf. Je kunt de tekst groot maken, een kleur geven en het lettertype kiezen, dus je kunt lekker creatief aan de slag.
9. Vergeet niet om als je klaar bent helemaal naar onderen te scrollen en op de knop Wijzigingen opslaan te drukken, al is het ook goed om onder het vakje waar je je handtekening maakt even de standaardinstellingen voor handtekening te checken: wil je dat hij onder elke nieuwe email staat of ook onder emails die je beantwoordt bijvoorbeeld. 

Maar, je wil natuurlijk ook een goede handtekening instellen. Zo kun je er bijvoorbeeld het beste voor kiezen om het kort te houden. Gebruik dus niet meer dan 4 regels, anders is vaak je handtekening langer dan je bericht zelf. 

Ook is het slim om niet al je contactgegevens erin te zetten, maar gewoon een deel. Kies waar jij het liefst wil worden benaderd. Leuk dat je een X-account hebt, maar als je nooit gaat reageren als iemand je daar benadert, dan kun je dat beter achterwege laten. 

Check de mobiele versie

Pas verder op met kleur: het komt snel onduidelijk of onprofessioneel over. Let ook op het gebruik van verschillende lettertypen: gebruik er niet meer twee. Sowieso is het slim om te beginnen met een groet of je naam, dan je functie en dan bijvoorbeeld een linkje naar je website. Check tot slot ook hoe het eruit ziet op een smartphone en test hem sowieso eerst even door jezelf te mailen.